Tips básicos pero imprescindibles en la administración de empresas

La administración de empresas es una ciencia tanto social como económica que busca obtener el mayor beneficio posible para una empresa o entidad según los objetivos que estos persiguen  a través de la organización, planificación, dirección y control.

Conocer y manejar la forma como se administra una empresa es fundamental para alcanzar el éxito, pues es esta ciencia la que nos indica cómo se deben distribuir los recursos para que sean realmente efectivos, he allí la gran importancia de la administración de empresas.

Todo emprendedor debe tener una fuerte noción del significado de la administración de empresas para saber cómo funciona todo y guiar su negocio en el camino al éxito, para evitar perder esta ruta, es esencial que:

• Planificar el negocio es parte fundamental de la administración de empresas, y por lo tanto, lo es plantearse metas a futuro durante esta etapa pues la planificación necesita de un propósito claro, de aliarse con las personas correctas para alcanzar dichas metas mediante estrategias y planes que le den vida a tu proyecto.
• Organizar los recursos y delegar las acciones que se tomaran para lograr los objetivos deseados.
• Dirigir al equipo encargado de lograr los objetivos establecidos, guiándolos y motivándolos en el camino para alcanzarlos. Quien se encargue de supervisar esta tarea deberá de involucrarse durante todo el proceso y mantener una comunicación constante y efectiva con sus empleados.
• Controlar el proceso de alcance de los objetivos planteados, en esta etapa es importante seguir de cerca que todo vaya según lo planeado previamente, pues cualquier alteración a este orden podría afectar la obtención de los objetivos finales.

Si bien estos consejos son muy útiles, como todo en la vida, lo que sirve para algunos, podría no servir para otros, por lo que es muy importante adaptar estos pasos según tu tipo de negocio, descartar lo que podría no funcionar y tomar lo que mejor se apegue a tus necesidades.

fuente: luiskafie.com

Errores frecuentes a la hora de poner en marcha tu propia empresa

Emprender un nuevo negocio, aunque muy satisfactorio, es una tarea difícil. Muchas personas pudieran pensar que el hecho de “ser tu propio jefe” es un sueño que todos quieren, pero que muy pocos alcanzan por miedo. Perder el miedo es un factor clave para crear tu propia empresa. Tenemos que ver el emprender como un reto, que debemos afrontar para crecer como profesionales y como personas también, y en donde los errores son muy comunes. Así que si deseas evitarlos, aquí te explico cuáles son los errores más frecuentes que se cometen al emprender.

1. Uno de los errores más frecuentes al emprender es siempre basar el negocio en los gustos propios, cuando en realidad hay que pensar en el usuario o consumidor pues es este el que tiene la última palabra. Por eso, es muy importante realizar antes un estudio de mercado que nos dé pistas sobre las necesidades que tienen nuestros clientes potenciales.

2. Es muy importante prestar atención a los detalles, sobre todo cuando se trata de las finanzas. Al emprender, siempre se gasta dinero y es normal, pero el error está cuando no se tiene una relación de los ingresos y los gastos. Un presupuesto realista evitará que tu negocio se estanque por largos periodos de tiempo.

3. ¿Cómo te preparas para emprender sin un plan? Otro de los errores frecuentes al emprender es no contar con un plan de marketing sólido, en dicho plan es donde se especifican las dimensiones del mercado, información valiosa sobre la competencia, nuestro presupuesto y cronograma para la(s) campaña(s), entre otros puntos importantes.

4. También es muy común no delegar funciones y querer hacerlo todo solo, pues al final del día se trata de tu empresa. Este error es muy frecuente al emprender y lo entiendo, pero para producir se necesita descansar, entrena a tus mejores empleados para que puedan hacer el trabajo por ti cuando tú no estés.

Cuando se emprende un negocio, hay muchos factores de por medio de los cuáles debemos estar al pendiente, pero lo más importante será siempre enfocarnos en los objetivos y apegarnos a las estrategias para llegar al éxito.

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Cómo atraer clientes de manera fácil, fluida y cómoda

Una compañía se sustenta gracias a la labor de nuestros colaboradores, la dedicación e inversión de sus socios, el buen nivel del producto o servicio ofertado. Pero no es nada sin clientes. Algunos vienen, prueban y no regresan más. Otros prueban, lo comentan a sus amigos, regresan con ellos y consolidamos la relación.

Ahora, sé que se preguntará cómo atraer clientes que se mantengan y se conviertan en multiplicadores de opiniones positivas. La respuesta no es sencilla, pues debe adaptarse a la empresa. Muchos hacedores de opinión repartirán sus opiniones sobre lo que se debe hacer, pero le digo que esos consejos no son la verdad absoluta. Tampoco es lo que le digo, pero espero que lo que le cuente le sirva como guía. Al final, solo usted sabrá cómo atraer clientes según sus intereses.

Todas las empresas funcionan de distintas maneras, pero estos consejos pueden ser extrapolados a las circunstancias de la suya. Seleccione lo que más se ajuste a sus intereses y tipo de clientes y deseche lo demás. Siempre tendrá oportunidad de tantear con los clientes qué cosas podría hacer para llamar su atención y la de los potenciales clientes que están ahí afuera, ignorando su existencia.

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Tips para crear un equipo de trabajo

Uno de los principales retos de todo emprendedor, es sin duda tomar el papel de reclutador de su propio equipo de talento humano. Cuando esto sucede, lo más normal es sentarse a leer  varias publicaciones sobre cómo crear un equipo de trabajo exitoso,  ver videos en Youtube o revisar cualquier otra fuente de información que te diga qué hacer y por dónde comenzar a seleccionar personal.

Las ganas de hacerlo bien y el exceso de información suele mezclarse con un frenesí de emociones, incertidumbres y experiencias previas que pueden resultar muy frustrantes para algunas personas. Puesto que se debaten si realmente podrán hacerlo con éxito o si encontrarán a las personas indicadas para llevar su proyecto de emprendimiento adelante.

En este punto de la situación, lo importante es domar el ego, mantenerlo bajo perfil, confiar que cada experiencia es un aprendizaje para la evolución y tomar en cuenta alguno de los tips para crear un equipo de trabajo que en esta publicación traigo para ti.

1.- Toma tu tiempo para elegir al ideal: Puede sonar inverosímil, pero en realidad esto te da la oportunidad de analizar, reflexionar y percibir los pequeños detalles y diferencias que se producen en cada entrevista para comparar y contrastar, antes de tomar una decisión. Si eres empático y carismático, podrás percibir las diferencias en quien te dice la absoluta verdad y quién no. Esto lo aprendes sólo en la práctica. Así que asegúrate de hacer las preguntas correctas en la entrevista y tener la mejor actitud posible frente al entrevistado.

2.- Enfócate: A veces las ganas de mostrarte como un líder moderno, simpático y creativo pueden desviar el punto de interés de la entrevista y convertirse en una tertulia amena en la que ambos terminen sobreestimulados y pienses “este candidato es ideal, debo contratarlo”, Esto no está mal si es una reunión entre amigos, pero recuerda es una entrevista laboral y debes elegir al candidato que tenga la mezcla de conocimientos, y actitudes ideales para tu empresa.

3.- Piensa estratégicamente: Concéntrate en ver al candidato como una pieza estratégica cuyos conocimientos servirán para impulsar una parte de tu proyecto, que debe compensarse con el resto de tu equipo. Trata de imaginarlos todos en equipo, cómo se desarrollará la sinergia entre ellos y si realmente sus diferencias aptitudinales se complementarán de manera armónica.

4.- No confíes en todo lo que está escrito: Por desgracia hay personas que “exageran” un poco en la descripción de su perfil profesional, tienen una sobre estimación con respecto a ello, hablan con mucha propiedad y no son más que charlatanes. Hazte valer de tus herramientas como reclutador y analiza al candidato.

5.- Comienza por el reclutador: Si tu proyecto de emprendimiento requiere de varios profesionales lo ideal es comenzar por reclutar a un administrador de recursos humanos cuya experiencia te ayude y facilite el proceso de selección de personal. Así todo será más sencillo y podrás concentrarte en las demás actividades que demandan tu atención.

Como un último tip trata de balancear la experiencia laboral del candidato o candidata, con su carisma y la sinergia que surja hacia el proyecto. La mezcla entre personalidad y conocimiento es en realidad  la clave para que todo funcione de manera coherente y cohesionada.  

Un error común es elegir a la persona más calificada, pero cuya personalidad no termina por convencerte o no se integra con el grupo. Los expertos en la materia aseguran que más del 70% de los profesionales son contratados por su inteligencia intelectual y despedidos por el mal manejo de su inteligencia emocional, y aunque esto es muy difícil de predecir en una entrevista de menos de una hora, si estás atento a tu percepción sabrás que ha llegado la persona ideal.

fuentes: luiskafie.com

Socios empresariales: tips para encontrar al ideal

Tomar la decisión de emprender un negocio no es sencillo, buscar quien nos acompañe en la aventura tampoco lo es. Recomiendo que esta búsqueda sea minuciosa porque influirá en el éxito de la empresa. No puede ser un amigo cualquiera, sino alguien que tenga la disposición para establecer una unión de socios empresariales en circunstancias iguales y con las mismas obligaciones sobre los derechos, deberes y tareas a realizar.

Muchas son las tareas que debe enfrentar un emprendedor. Le puedo asegurar que dos cabezas piensan mejor que una sola, es por eso que tener socios empresariales es una apuesta segura para lograr los objetivos en menos tiempo y con la máxima calidad.

Estas son mis cinco recomendaciones para seleccionar a los mejores socios empresariales:

1.    Considere sólo a aquellos que tengan potencial y que manejen recursos económicos e intelectuales, necesarios para la empresa. Si la persona no tiene interés en el negocio, no conoce la temática y, lógicamente, no tiene nada que aportarle para el logro de sus objetivos económicos y generales de su emprendimiento, no lo seleccione. Intente explicarle sus razones y seguramente lo entenderá. Los socios empresariales deben complementar su trabajo, no recargarlo ni estorbarle.
2.   Los socios deben formar parte de la red de sumadores de cosas positivas para la empresa. Aquellas personas que asoman comentarios o energías negativas no deben considerarse. Recuerde: Es mejor tener a alguien con ganas y conocimiento antes que a alguien con mala actitud y dinero.
3.    Los socios empresariales deben tener recursos para aportar a la compañía. La capacidad económica del socio determinará el porcentaje accionario que tendrá dentro de la estructura. Además, también definirá los deberes y derechos de éste, en caso de que se una, finalmente, al grupo.
4.    El prospecto de socio debería tener historial empresarial exitoso, así sabremos si es el tipo de persona que necesita la compañía. Determinar qué puede ofrecer a la empresa, además del tan necesario aspecto económico, es fundamental para conseguir al personaje indicado.
5.    La objetividad es vital para las relaciones personales y laborales. Los seres humanos somos seres individuales y parcializados, pero una visión distante de las cosas que suceden será de gran ayuda cuando no sepamos cuál camino tomar. Recuerde estas líneas cuando busque a ese prospecto de socio que necesita.

La decisión de emprender no es sencilla. Podríamos calificarla como una decisión para valientes, puesto que, nuestros compañeros empresariales deben acoplarse a nuestros perfiles profesionales y a nuestros objetivos como empresa para que las cosas funcionen, por esta razón es que lo mejores socios empresariales que he podido tener son mis hermanos, ellos comprenden el valor de una empresa con tradición familiar y nuestra visión de negocios va orientada hacia los mismos objetivos. Ahora ¿Ya tiene algún candidato en mente? Vuelva a leer estos cinco puntos que, desde mi experiencia, resultan fundamentales para la decisión y selección del mejor socio empresarial.

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Cómo encontrar el balance financiero en tus Pymes

Sobrevivir a la incertidumbre financiera no es cosa fácil para los emprendedores, de hecho me atrevo a decir que para nadie, porque el futuro en sí mismo es incierto.

No importa cuántos artículos de textos leas sobre cómo ahorrar o cómo encontrar el balance financiero, debes estar psicológica y emocionalmente preparado para las dificultades, así podrás mantener el ritmo y alcanzar el éxito, pero sobretodo mantenerse en él.

Por esta razón hoy me concentro en ayudarte a vivir los procesos y aceptar que no hay atajos en el camino a la excelencia. ¿Por qué digo esto? Precisamente porque muchas personas, emprendedoras o no, tienden a dejar sus sueños, proyectos o ideas porque no contemplan las posibles dificultades como parte del camino, y al encontrarlas entran en un estado de estrés y ansiedad que lo arruina todo.

Claves para encontrar el balance financiero

Conquistar la  estabilidad financiera, es un reto en el que se trabaja incansablemente y que no se obtiene de la noche a la mañana. Es imposible saltarse todo el proceso de evolución y aprendizaje al crear y definir tu modelo de negocio, tu empresa. Por tanto requiere de mucho ingenio, un fuerte poder analítico, mucho autocontrol y sobretodo deseo de mejorar.

Estos elementos son claves y te diré por qué: el ingenio te permite resolver los problemas, atender a las responsabilidades con la habilidad de un malabarista, porque te darás cuenta que todos los aspectos de tu emprendimiento requieren de ti.

Poder analítico para descifrar el misterio de tus clientes. Tener un buen producto es sólo el inicio, debes saber cuándo, cómo y por qué medio venderlo al menor costo y con excelentes ingresos. Y esto, requiere de esfuerzo.

Autocontrol porque indiscutiblemente todo emprendedor hace muchos sacrificios para llevar a cabo su propuesta y en cierto momento se sentirá tentado a premiarse por su esfuerzo, gastando o invirtiendo en pequeñas cosas para estimular su creatividad, que al final suman una gran fuga de dinero.

Esto sucede por una razón. Tu inconsciente no ha sido premiado, ni estimulado correctamente y para ello no se requiere de grandes cosas, más que premiarse con el auto-reconocimiento del esfuerzo y realizar actividades que requieran de una fuerte inversión de energía, como hacer ejercicio. Con ello estimular tu creatividad, sin gastar de más.

Y por último: deseo de mejorar, porque a veces es difícil aceptar que te equivocaste. He visto como muchas startup van a la quiebra porque se niegan a mejorar sus productos, pensando que el usuario debe amar su mejor esfuerzo y adquirir el producto sólo por eso. Culpando al consumidor por sus errores, sin darse cuenta que ofrecer un diccionario culinario no le es útil ni de interés a un mecánico y que ese es su error.  

Cómo lograrlo

Encontrar el balance financiero es una suma total de acciones, decisiones y conocimiento. No basta con saber ahorrar, planificar cada inversión si no eres capaz de reinventarte, de ingeniártelas para darle mayor promoción a sus productos o ajustarlos a lo que realmente quieren o necesitan los consumidores. ¿De qué te sirve ahorrar y tener todos tus gastos fríamente calculados sino encuentras la manera de obtener ganancias?

Con esta interrogante no pretendo que desmerites la importancia del ahorro y los gastos planificados, sino que le des valor al esfuerzo extra que debes hacer para aprender y conquistar nuevos reto. Y que cada proceso es único, por tanto aprenderás de él sólo viviéndolo.

Si he de enumerar los aspectos que considero importantes para encontrar el balance financiero diría que:

Fuente: luiskafie.com

Por qué implementar un plan de negocios

Los negocios rentables y exitosos no nacen de la nada. Algunos pueden venir de una buena idea o de un equipo trabajador y comprometido, pero a veces tienden a fracasar. La pregunta que más se repite en estos casos es: ¿Por qué fracasamos si ofrecemos un buen producto o servicio?

Después de años de experiencia, puedo decir que el motivo de estas caídas abruptas se debe, en muchos casos, a la falta de planificación y estudios de mercado o unas proyecciones poco realistas.

A veces, los emprendedores pasan por alto algo tan importante e indispensable para el negocio como lo es el estudio del mercado y la planificación estratégica y, con frecuencia, esto los condena al fracaso.

El plan de negocios y la planificación estratégica son los pilares en los que se apoya una empresa con éxito. Es en este documento en el que se marcarán los pasos a seguir para convertir una idea, en un sistema de negocios sustentable, rentable y positivo. Además amplía el conocimiento sobre la empresa y está indicado para empapar a los nuevos ingresos sobre los temas relacionados con la compañía y sus objetivos.

Aún está a tiempo

Si usted es un emprendedor que apenas inicia en el mercado y se siente preocupado por los aspectos negativos que le he comentado o está cerca de un umbral para nada alentador, puede estar tranquilo, pues el plan de negocios se puede aplicar a una empresa que ya está activa. Solo debe tener la buena intención de hacer las cosas bien y en el momento justo.

El plan de negocios también genera confianza en su equipo y en los inversionistas. Una empresa que se quiere vender como sólida y confiable debe tener bajo la manga su estrategia de negocios. Para que otra compañía se apoye en la suya, la confianza es clave. Es importante acotar que las empresas más pequeñas también consiguen apoyo y difusión por parte de los más grandes.

No hay un modelo a seguir para preparar un documento guía para su negocio, de hecho, todo el trabajo se debe adaptar a las necesidades de la empresa y de sus dueños. Prepare un recuento histórico, además de una proyección económica que le endulzará la vista a los inversores. Todo debe tener sentido y guardar relación con los valores y objetivos de la empresa. Si cumple con todos los requisitos y sigue el plan al pie de letra, la empresa de seguro tendrá éxito. ¡Manos a la obra!

Ahora, antes de despedir esta publicación les dejo un plus:

Fuente: luiskafie.com